روش های مختلف بکاپ گرفتن از واتساپ

واتساپ یکی از پرطرفدارترین اپلیکیشن‌های پیام‌رسان است که میلیون‌ها نفر از آن برای ارتباط با دوستان، خانواده، همکاران و حتی مشتریان استفاده می‌کنند. از آنجا که این اپلیکیشن به عنوان یک ابزار حیاتی برای ارتباطات روزمره به شمار می‌آید، اطلاعات موجود در آن، از جمله پیام‌ها، عکس‌ها، و ویدیوها، برای کاربران بسیار ارزشمند است. بنابراین، از دست دادن این داده‌ها می‌تواند مشکلات زیادی ایجاد کند. در این بخش به دلایل مختلف اهمیت بکاپ گرفتن از واتساپ خواهیم پرداخت.

1. حفظ اطلاعات مهم و خاطرات

بسیاری از کاربران از واتساپ برای ارسال پیام‌های شخصی، عکس‌های خانوادگی، ویدیوهای خاطره‌انگیز و حتی اسناد کاری استفاده می‌کنند. از آنجا که این اطلاعات برای بسیاری از افراد بسیار مهم است، از دست دادن آنها می‌تواند اثرات منفی زیادی داشته باشد. در بسیاری از مواقع، پیام‌ها یا رسانه‌هایی که از طریق واتساپ ارسال می‌شوند، به عنوان مدارک مهم، یادآوری‌های شخصی یا حتی اطلاعات کاری ذخیره می‌شوند. بکاپ گرفتن از واتساپ به شما این امکان را می‌دهد که این اطلاعات ارزشمند را همیشه در دسترس داشته باشید.

2. پشتیبان‌گیری در مواقع تغییر گوشی یا سیستم عامل

یکی از دلایل عمده برای بکاپ گرفتن از واتساپ، زمانی است که شما تصمیم به تغییر گوشی می‌گیرید. وقتی که گوشی جدیدی خریداری می‌کنید یا نیاز به تغییر سیستم عامل (برای مثال، از اندروید به آیفون یا بالعکس) دارید، بکاپ گرفتن از داده‌های واتساپ یک ضرورت است. با داشتن یک بکاپ، شما می‌توانید به راحتی تمام چت‌ها، رسانه‌ها و تنظیمات خود را به گوشی جدید منتقل کنید و هیچ چیزی را از دست ندهید.

3. امنیت و بازیابی اطلاعات در مواقع اضطراری

هرگز نمی‌دانیم چه زمانی ممکن است گوشی ما خراب شود یا اطلاعات واتساپ به اشتباه حذف شوند. در صورتی که داده‌های شما از دست برود، داشتن یک بکاپ به شما این امکان را می‌دهد که به سرعت اطلاعات خود را بازیابی کنید. از دست دادن اطلاعات مهم در مواقعی مثل خرابی گوشی یا حذف تصادفی می‌تواند بسیار ناخوشایند باشد. بکاپ گرفتن از واتساپ می‌تواند این مشکل را حل کند و شما را از این نگرانی‌ها راحت کند.

4. جلوگیری از از دست رفتن چت‌ها در صورت تغییر شماره یا حساب کاربری

گاهی اوقات ممکن است مجبور به تغییر شماره تلفن یا حساب واتساپ خود شوید. در این شرایط، تمام چت‌ها و رسانه‌ها می‌توانند از بین بروند. بکاپ گرفتن از داده‌ها قبل از تغییر شماره تلفن یا حساب کاربری، به شما این امکان را می‌دهد که چت‌ها و رسانه‌های خود را به راحتی بازیابی کنید و هیچ اطلاعاتی از دست ندهید.

5. فضای ذخیره‌سازی ابری و امنیت بیشتر

اگرچه ممکن است فضای گوشی شما محدود باشد، بکاپ گرفتن از واتساپ در فضای ابری (مثل گوگل درایو یا آی‌کلود) این امکان را به شما می‌دهد که فضای گوشی خود را ذخیره کرده و در عین حال امنیت بیشتری برای داده‌های خود فراهم کنید. ذخیره‌سازی ابری از اطلاعات شما در برابر خرابی‌های فنی، سرقت یا گم شدن گوشی محافظت می‌کند و این امکان را فراهم می‌کند که به راحتی به داده‌ها دسترسی پیدا کنید.

6. حفظ کیفیت رسانه‌ها و جلوگیری از افت کیفیت

واتساپ برای ارسال عکس‌ها و ویدیوها از فشرده‌سازی استفاده می‌کند که گاهی ممکن است باعث کاهش کیفیت آن‌ها شود. با ذخیره‌سازی پشتیبان در فضای ابری، شما می‌توانید رسانه‌ها را در کیفیت اصلی خود نگهداری کرده و از افت کیفیت جلوگیری کنید. این موضوع به ویژه زمانی مهم است که رسانه‌ها برای شما از ارزش خاصی برخوردارند و نمی‌خواهید کیفیت آن‌ها کاهش یابد.

بکاپ گرفتن از چت‌ها و رسانه‌ها در واتساپ یکی از مهم‌ترین کارهایی است که باید به صورت منظم انجام دهید. این کار به شما اطمینان می‌دهد که هیچ اطلاعاتی از چت‌ها، تصاویر، و ویدیوها از دست نرود. در دستگاه‌های اندرویدی، بهترین راه برای انجام این کار استفاده از گوگل درایو است که فضای ابری رایگان برای ذخیره اطلاعات شما فراهم می‌کند. اینجا مراحل دقیق بکاپ گرفتن از واتساپ در گوگل درایو رو برای شما توضیح می‌دهم.

1. مطمئن شوید که به حساب گوگل خود وارد شده‌اید

قبل از هر چیز، برای اینکه بتوانید بکاپ خود را در گوگل درایو ذخیره کنید، باید مطمئن شوید که حساب گوگل شما بر روی دستگاه اندرویدی شما فعال است. برای این کار:

• وارد تنظیمات گوشی خود شوید.

• به بخش حساب‌ها بروید و مطمئن شوید که حساب گوگل خود را اضافه کرده‌اید.

2. اتصال واتساپ به گوگل درایو

در این مرحله، باید واتساپ را به حساب گوگل درایو خود متصل کنید تا بتوانید از فضای ابری برای ذخیره بکاپ استفاده کنید. مراحل آن به شرح زیر است:

• وارد اپلیکیشن واتساپ شوید.

• از صفحه اصلی، به قسمت تنظیمات (Settings) بروید.

• در تنظیمات، به بخش چت‌ها (Chats) وارد شوید.

• سپس روی گزینه بکاپ چت‌ها (Chat Backup) کلیک کنید.

• در اینجا، گزینه‌ای به نام بکاپ به گوگل درایو (Back up to Google Drive) را خواهید دید. برای فعال‌سازی، آن را انتخاب کنید.

• پس از انتخاب این گزینه، از شما خواسته می‌شود که حساب گوگل خود را انتخاب کنید. اگر حساب گوگلی که می‌خواهید بکاپ‌ها در آن ذخیره شوند، قبلاً وارد شده باشد، آن را انتخاب کنید. در غیر این صورت، از شما خواسته می‌شود که حساب گوگل خود را وارد کنید.

3. تنظیمات پشتیبان‌گیری

در این مرحله، شما باید تنظیمات مربوط به نحوه بکاپ گرفتن و زمان‌بندی آن را انتخاب کنید. این تنظیمات به شما کمک می‌کند که تعیین کنید بکاپ‌ها چگونه و چه زمانی ذخیره شوند:

زمان‌بندی بکاپ (Backup Frequency):

• شما می‌توانید زمان‌بندی خودکار برای بکاپ گرفتن انتخاب کنید. گزینه‌ها عبارتند از:

• روزانه (Daily): بکاپ‌ها هر روز به طور خودکار گرفته می‌شوند.

• هفتگی (Weekly): بکاپ‌ها به صورت هفتگی انجام می‌شوند.

• ماهانه (Monthly): بکاپ‌ها هر ماه گرفته می‌شوند.

• به‌صورت دستی (Never): اگر نمی‌خواهید بکاپ به صورت خودکار گرفته شود، این گزینه را انتخاب کنید و فقط به صورت دستی بکاپ بگیرید.

شامل رسانه‌ها (Include Videos):

• اگر می‌خواهید رسانه‌ها (تصاویر، ویدیوها، فایل‌های صوتی) نیز در بکاپ ذخیره شوند، گزینه شامل ویدیوها (Include Videos) را فعال کنید. در صورتی که این گزینه را فعال کنید، ویدیوهای موجود در چت‌ها نیز در پشتیبان‌گیری ذخیره خواهند شد. البته توجه کنید که ذخیره ویدیوها حجم بکاپ را به طور قابل توجهی افزایش می‌دهد.

حجم فضای ذخیره‌سازی گوگل درایو:

• بکاپ‌ها به طور پیش‌فرض در فضای رایگان گوگل درایو ذخیره می‌شوند. اگر حجم بکاپ شما زیاد باشد و از فضای رایگان ۱۵ گیگابایتی گوگل درایو بیشتر شود، ممکن است نیاز به خرید فضای اضافی داشته باشید. برای جلوگیری از این مشکل می‌توانید تنظیمات بکاپ را طوری تنظیم کنید که فقط چت‌ها (بدون رسانه‌ها) پشتیبان‌گیری شوند.

4. شروع فرآیند بکاپ گرفتن

پس از انجام تنظیمات فوق، می‌توانید بکاپ خود را به صورت دستی یا طبق زمان‌بندی انتخابی انجام دهید. برای انجام بکاپ دستی:

• در صفحه بکاپ چت‌ها، بر روی دکمه بکاپ اکنون (Back Up Now) کلیک کنید.

• واتساپ شروع به ایجاد پشتیبان از تمامی چت‌ها و رسانه‌های شما کرده و آن‌ها را به حساب گوگل درایو شما منتقل می‌کند.

• توجه کنید که بسته به حجم داده‌ها، این فرآیند ممکن است چند دقیقه طول بکشد. اگر حجم رسانه‌های شما زیاد باشد، ممکن است مدت زمان بیشتری طول بکشد.

5. بررسی وضعیت بکاپ

برای بررسی وضعیت بکاپ خود و اطمینان از اینکه بکاپ به درستی انجام شده، می‌توانید این مراحل را دنبال کنید:

• دوباره وارد قسمت چت‌ها در تنظیمات واتساپ شوید.

• وارد بخش بکاپ چت‌ها شوید.

• در این قسمت، تاریخ و زمان آخرین بکاپ به شما نمایش داده می‌شود. اگر بکاپ به درستی انجام شده باشد، این تاریخ باید به‌روزرسانی شود و نشان دهد که آخرین پشتیبان‌گیری به درستی ذخیره شده است.

6. نکات مهم درباره بکاپ گرفتن از واتساپ

• فضای کافی در گوگل درایو: مطمئن شوید که فضای کافی در گوگل درایو شما وجود دارد. اگر فضای رایگان ۱۵ گیگابایت شما تمام شود، ممکن است نیاز به خرید فضای اضافی از گوگل داشته باشید.

• پشتیبان‌گیری مرتب: برای اطمینان از اینکه همیشه نسخه‌ای از اطلاعات شما در دسترس است، بهتر است تنظیمات بکاپ خودکار را به‌طور منظم تنظیم کنید (روزانه یا هفتگی).

• حذف بکاپ‌های قدیمی: اگر نیاز دارید فضای بیشتری آزاد کنید، می‌توانید بکاپ‌های قدیمی را از گوگل درایو حذف کنید. برای این کار وارد گوگل درایو شوید و از قسمت تنظیمات، بکاپ‌های قدیمی واتساپ را حذف کنید.

برای کاربران آیفون، بکاپ گرفتن از واتساپ یکی از مهم‌ترین کارها برای حفظ اطلاعات، چت‌ها و رسانه‌ها است. استفاده از iCloud (فضای ابری اپل) به شما این امکان را می‌دهد که از داده‌های واتساپ خود نسخه پشتیبان تهیه کنید و در صورت نیاز، آنها را بازیابی کنید. در ادامه، مراحل دقیق بکاپ گرفتن از واتساپ در iCloud برای آیفون آورده شده است.

1. مطمئن شوید که به حساب iCloud خود وارد شده‌اید

قبل از شروع بکاپ گرفتن از واتساپ در iCloud، باید مطمئن شوید که حساب iCloud شما در آیفون شما فعال است. برای این کار:

• وارد تنظیمات (Settings) آیفون خود شوید.

• در قسمت بالای صفحه، روی نام خود (Apple ID) کلیک کنید.

• سپس وارد بخش iCloud شوید و مطمئن شوید که حساب iCloud شما به درستی وارد شده است.

2. اتصال واتساپ به iCloud

برای استفاده از iCloud برای بکاپ گرفتن از واتساپ، ابتدا باید واتساپ را به iCloud متصل کنید. مراحل آن به شرح زیر است:

• وارد اپلیکیشن واتساپ شوید.

• به بخش تنظیمات (Settings) بروید. این بخش در پایین صفحه اصلی واتساپ قرار دارد.

• در بخش تنظیمات، گزینه چت‌ها (Chats) را انتخاب کنید.

• سپس به قسمت بکاپ چت‌ها (Chat Backup) بروید.

• در اینجا می‌توانید بکاپ‌های واتساپ خود را در iCloud تنظیم و مدیریت کنید.

3. تنظیمات پشتیبان‌گیری

در این مرحله، باید تنظیمات بکاپ را انتخاب کنید. این تنظیمات به شما کمک می‌کند که چطور و چه زمانی بکاپ‌ها ذخیره شوند:

زمان‌بندی بکاپ (Auto Backup):

در بخش پشتیبان‌گیری خودکار (Auto Backup)، شما می‌توانید انتخاب کنید که بکاپ‌ها به طور خودکار در چه فواصل زمانی انجام شوند. گزینه‌ها عبارتند از:

• روزانه (Daily): بکاپ‌ها به طور روزانه انجام می‌شوند.

• هفتگی (Weekly): بکاپ‌ها به صورت هفتگی انجام می‌شوند.

• ماهانه (Monthly): بکاپ‌ها به صورت ماهانه انجام می‌شوند.

• خاموش (Off): اگر نخواهید بکاپ به صورت خودکار انجام شود، می‌توانید این گزینه را خاموش کنید و فقط به صورت دستی بکاپ بگیرید.

شامل رسانه‌ها (Include Videos):

• اگر می‌خواهید ویدیوها و تصاویر نیز در بکاپ ذخیره شوند، گزینه شامل ویدیوها (Include Videos) را فعال کنید. این انتخاب به این معنی است که علاوه بر چت‌ها، ویدیوها و تصاویر ارسالی نیز به بکاپ اضافه خواهند شد. توجه کنید که فعال کردن این گزینه حجم بکاپ را به طور قابل توجهی افزایش خواهد داد.

4. شروع فرآیند بکاپ گرفتن دستی

اگر می‌خواهید بکاپ خود را به طور دستی انجام دهید، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

• در صفحه بکاپ چت‌ها، روی گزینه بکاپ اکنون (Back Up Now) کلیک کنید.

• واتساپ شروع به پشتیبان‌گیری از چت‌ها و رسانه‌های شما کرده و آنها را در iCloud ذخیره می‌کند. بسته به حجم داده‌های شما، این فرآیند ممکن است چند دقیقه طول بکشد.

• توجه داشته باشید که بکاپ در iCloud از داده‌های شما محافظت می‌کند و در صورتی که گوشی شما خراب شود یا اطلاعات از بین برود، می‌توانید به راحتی داده‌های خود را بازیابی کنید.

5. بررسی وضعیت بکاپ

برای اطمینان از اینکه بکاپ شما به درستی انجام شده است، می‌توانید به این روش وضعیت آن را بررسی کنید:

• وارد تنظیمات (Settings) واتساپ شوید.

• به بخش چت‌ها (Chats) بروید.

• سپس وارد بکاپ چت‌ها (Chat Backup) شوید.

• در اینجا، شما تاریخ و زمان آخرین بکاپ را مشاهده خواهید کرد. اگر بکاپ به درستی انجام شده باشد، باید تاریخ آن به‌روز شده و نشان‌دهنده آخرین پشتیبان‌گیری باشد.

• مدیریت فضای iCloud و بکاپ‌های واتساپ

فضای ذخیره‌سازی iCloud:

• توجه داشته باشید که iCloud فضای ذخیره‌سازی محدودی دارد. در حساب‌های رایگان، شما ۵ گیگابایت فضای ابری دارید که ممکن است برای بکاپ‌های حجیم کافی نباشد. در صورتی که فضای شما تمام شود، می‌توانید فضای بیشتری از طریق خرید اشتراک iCloud افزایش دهید.برای مشاهده فضای مصرفی iCloud، وارد تنظیمات (Settings) گوشی شوید، سپس روی Apple ID و بعد از آن iCloud کلیک کنید. در اینجا می‌توانید میزان فضای استفاده‌شده و باقی‌مانده را مشاهده کنید.

حذف بکاپ‌های قدیمی:

اگر به فضای بیشتری نیاز دارید، می‌توانید بکاپ‌های قدیمی‌تر را از iCloud حذف کنید. برای این کار:

• وارد تنظیمات آیفون شوید.

• به بخش iCloud بروید و سپس مدیریت فضای ذخیره‌سازی (Manage Storage) را انتخاب کنید.

• در این قسمت، بکاپ‌های واتساپ را پیدا کرده و می‌توانید آنها را حذف کنید.

بازیابی بکاپ در صورت نیاز

در صورتی که به هر دلیلی نیاز به بازیابی اطلاعات خود داشته باشید (مثلاً تغییر گوشی یا بازگشت به گوشی قبلی)، می‌توانید از بکاپ‌های iCloud استفاده کنید. برای این کار:

• پس از نصب واتساپ بر روی گوشی جدید یا بعد از ریستارت گوشی، اپلیکیشن واتساپ را باز کنید.

• با شماره تلفن خود وارد شوید.

• واتساپ از شما می‌خواهد که اگر بکاپ موجود است، آن را بازیابی کنید. شما باید گزینه بازیابی از iCloud (Restore from iCloud) را انتخاب کنید.

• پس از بازیابی، تمامی چت‌ها و رسانه‌های شما به صورت کامل باز خواهند گشت.

1. تنظیمات بکاپ خودکار

بکاپ خودکار به شما این امکان را می‌دهد که به صورت دوره‌ای از داده‌ها و فایل‌های خود نسخه پشتیبان تهیه کنید بدون اینکه نیازی به انجام کار دستی داشته باشید. این فرآیند می‌تواند به کاهش خطر از دست رفتن داده‌ها در صورت وقوع مشکل در دستگاه شما کمک کند. برای تنظیم بکاپ خودکار، مراحل زیر را می‌توان دنبال کرد:

انتخاب سرویس بکاپ (Cloud Backup)

بسته به سیستم‌عامل و دستگاهی که استفاده می‌کنید، گزینه‌های مختلفی برای بکاپ خودکار وجود دارد:

1. Google Drive (برای اندروید و ویندوز)

گوگل درایو امکان بکاپ خودکار را فراهم می‌کند. شما می‌توانید انتخاب کنید که از چه فایل‌هایی و با چه دوره‌ای بکاپ گرفته شود.

برای گوشی‌های اندروید:

• وارد تنظیمات شوید.

• به بخش «Backup» بروید و گزینه «Back up to Google Drive» را فعال کنید.

• می‌توانید مشخص کنید که کدام داده‌ها (مانند تماس‌ها، پیام‌ها، عکس‌ها و ...) بکاپ گرفته شوند.

برای ویندوز:

• در تنظیمات «File History» از ویندوز استفاده کنید تا یک نسخه پشتیبان از فایل‌هایتان در گوگل درایو یا یک سرویس مشابه ذخیره کنید.

2. Apple iCloud (برای iOS و مک)

در سیستم‌های اپل، iCloud به طور خودکار فایل‌های شما را پشتیبان‌گیری می‌کند.

برای فعال کردن بکاپ خودکار:

• وارد تنظیمات شوید.

• به بخش «iCloud» رفته و «iCloud Backup» را فعال کنید.

• iCloud به صورت روزانه از فایل‌های شما (مانند اپلیکیشن‌ها، تنظیمات، پیام‌ها و غیره) بکاپ می‌گیرد.

• همچنین برای مک، می‌توانید از Time Machine برای تهیه بکاپ‌های خودکار از فایل‌های سیستم و رسانه‌ها استفاده کنید.

3. Dropbox

Dropbox یک گزینه دیگر برای ذخیره‌سازی آنلاین است که امکان بکاپ خودکار دارد.

برای فعال کردن بکاپ خودکار:

• وارد تنظیمات شوید.

• گزینه «Backup» را انتخاب کنید.

• می‌توانید انتخاب کنید که فقط از فولدرهای خاصی مانند «Documents» یا «Photos» بکاپ گرفته شود.

4. OneDrive (برای ویندوز و اندروید)

در ویندوز 10 به بعد، OneDrive به طور پیش‌فرض فعال است و بکاپ خودکار از فایل‌ها و تنظیمات شما را انجام می‌دهد.

در گوشی‌های اندروید، می‌توانید با نصب اپلیکیشن OneDrive و فعال کردن گزینه «Auto Upload» عکس‌ها و ویدئوها را به صورت خودکار بکاپ بگیرید.

زمان‌بندی بکاپ‌ها

زمان‌بندی بکاپ‌های خودکار بسیار مهم است. انتخاب زمان مناسب بستگی به حجم داده‌های شما و اینکه چقدر زمان دارید برای انجام فرآیند بکاپ دارد. معمولاً سه نوع زمان‌بندی وجود دارد:

• بکاپ روزانه: بهترین گزینه برای بیشتر افراد، خصوصاً اگر داده‌های شما به سرعت تغییر می‌کنند.

• بکاپ هفتگی: اگر داده‌ها به ندرت تغییر می‌کنند و نیازی به بکاپ فوری ندارید، بکاپ هفتگی مناسب است.

• بکاپ ماهانه: این گزینه برای کاربرانی که داده‌های خیلی کمی دارند و تغییرات کمی در فایل‌ها رخ می‌دهد، کاربردی است.

انتخاب محتوای بکاپ

انتخاب محتوا برای بکاپ خودکار بسیار حائز اهمیت است. شما باید مشخص کنید که چه فایل‌ها یا داده‌هایی باید ذخیره شوند. معمولاً این موارد شامل:

• عکس‌ها و ویدئوها: رسانه‌های شخصی باید به طور خودکار بکاپ گرفته شوند.

• اسناد و فایل‌ها: معمولاً شامل فایل‌های متنی، PDFها، صفحات اسپردشیت، و غیره می‌شود.

• اپلیکیشن‌ها و تنظیمات سیستم: برای بازیابی کامل پس از یک بازنشانی یا تغییر دستگاه، بکاپ گرفتن از اپلیکیشن‌ها و تنظیمات سیستم بسیار مهم است.

تنظیم بکاپ خودکار و انتخاب تنظیمات مناسب برای ذخیره‌سازی رسانه‌ها، گامی حیاتی در حفظ امنیت و دسترسی به داده‌های شماست. با بهره‌گیری از سرویس‌های ابری و تنظیمات دقیق برای ذخیره‌سازی فایل‌ها، می‌توانید به راحتی از داده‌های مهم خود محافظت کنید و در صورت بروز هرگونه مشکل، به سرعت آن‌ها را بازیابی نمایید. انتخاب سرویس مناسب با توجه به حجم داده‌ها، نیاز به فضای ذخیره‌سازی و کیفیت رسانه‌ها، به شما این امکان را می‌دهد که با اطمینان خاطر از داده‌هایتان استفاده کنید. همچنین با برنامه‌ریزی منظم برای بکاپ‌گیری، از خطر از دست دادن اطلاعات در مواقع اضطراری پیشگیری خواهید کرد.